Question 1

Was ist Formfex?

Accepted Answer

Formfex ist ein KI-gestützter Formular-Builder, mit dem Sie in Sekunden professionelle Formulare mit natürlicher Sprache erstellen können. Beschreiben Sie einfach, was Sie möchten, und unsere KI generiert ein vollständiges Formular für Sie.

Question 2

Wie erstelle ich ein Konto?

Accepted Answer

Klicken Sie auf der Startseite auf Registrieren, geben Sie Ihre E-Mail ein und legen Sie ein Passwort fest. Ein einmaliger Bestätigungscode wird an Ihre E-Mail gesendet — geben Sie ihn ein, um Ihr Konto zu aktivieren.

Question 3

Wie erstelle ich mein erstes Formular?

Accepted Answer

Klicken Sie nach der Anmeldung auf Ihrem Dashboard auf Neues Formular erstellen. Sie können von Grund auf beginnen, eine vorgefertigte Vorlage wählen oder Ihr Formular der KI beschreiben.

Question 4

Kann ich ein Formular duplizieren?

Accepted Answer

Ja. Öffnen Sie das Optionsmenü (drei Punkte) auf einer Formularkarte und wählen Sie Duplizieren. Eine Kopie des Formulars wird als neuer Entwurf erstellt.

Question 5

What is an AI form builder?

Accepted Answer

An AI form builder uses artificial intelligence to automatically generate forms from natural language descriptions. Formfex's AI creates complete forms with relevant fields, validation rules, and conditional logic — all from a simple text prompt.

Question 6

How do Smart Forms work?

Accepted Answer

Smart Forms are AI-powered adaptive conversations. Instead of static forms, an AI agent conducts a dynamic conversation with respondents, adapting questions in real-time based on previous answers to gather more relevant and contextual data.

Question 7

What can AI Analytics do with my form responses?

Accepted Answer

AI Analytics goes beyond viewing individual responses. It detects patterns across submissions, flags anomalies, summarizes open-ended answers, and lets you chat with your data using natural language through the Ask Your Data feature.

Question 8

How does n8n automation integration work?

Accepted Answer

Formfex has a community node for n8n, allowing you to connect your forms to 400+ apps with no-code workflows. You can trigger automations when forms receive responses, create forms programmatically, and build end-to-end workflows.

Question 9

Welche Feldtypen sind verfügbar?

Accepted Answer

Formfex unterstützt Textfelder, E-Mail, Zahl, Textbereich, Dropdown-Auswahl, Optionsfelder, Checkboxen, Datumsauswahl, Telefon, URL und Zeitfelder. Jeder Feldtyp hat anpassbare Validierungsregeln.

Question 10

Kann ich Felder in Abschnitte gliedern?

Accepted Answer

Ja! Sie können mehrere Abschnitte erstellen, um Ihre Formularfelder logisch zu organisieren. Abschnitte helfen, lange Formulare zu strukturieren und verbessern das Ausfüllerlebnis.

Question 11

Wie funktioniert die KI-Formularerstellung?

Accepted Answer

Beschreiben Sie Ihr Formular einfach in natürlicher Sprache. Unsere KI analysiert Ihre Beschreibung und generiert ein vollständiges Formular mit passenden Feldern und Validierungsregeln.

Question 12

Kann ich KI-generierte Formulare bearbeiten?

Accepted Answer

Absolut! KI-generierte Formulare sind vollständig bearbeitbar. Sie können Felder hinzufügen, entfernen oder ändern, Validierungsregeln anpassen, Felder neu ordnen und alles nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Question 13

Kann ich ein Formular als Vorlage speichern?

Accepted Answer

Ja. Während der Bearbeitung können Sie ein Formular als persönliche Vorlage speichern. Ihre gespeicherten Vorlagen erscheinen auf der Vorlagenseite und können für neue Formulare wiederverwendet werden.

Question 14

Wie veröffentliche ich mein Formular?

Accepted Answer

Klicken Sie auf einer Entwurfs-Formularkarte auf Teilen oder öffnen Sie das Formular und klicken Sie auf Veröffentlichen. Sie können zwischen Öffentlich oder Privat wählen und optional ein Ablaufdatum festlegen.

Question 15

Was ist der Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Formularen?

Accepted Answer

Öffentliche Formulare sind für jeden zugänglich, der den teilbaren Link hat. Private Formulare erfordern, dass Befragte ihre E-Mail über einen Einmalcode verifizieren.

Question 16

Wie funktioniert der Zugang zu privaten Formularen?

Accepted Answer

Wenn Sie ein Formular als privat veröffentlichen, geben Sie eine Liste erlaubter E-Mail-Adressen an. Befragte geben ihre E-Mail ein, erhalten einen Bestätigungscode und können nach der Verifizierung auf das Formular zugreifen.

Question 17

Kann ich ein Ablaufdatum für mein Formular festlegen?

Accepted Answer

Ja. Beim Veröffentlichen können Sie optional ein Ablaufdatum wählen. Nach diesem Datum werden keine neuen Antworten mehr akzeptiert.

Question 18

Wie teile ich mein Formular nach der Veröffentlichung?

Accepted Answer

Klicken Sie nach der Veröffentlichung auf der Formularkarte auf Teilen, um den teilbaren Link zu sehen. Sie können ihn kopieren und per E-Mail oder über einen anderen Kanal versenden.

Question 19

Welche Analytik ist verfügbar?

Accepted Answer

Formfex bietet detaillierte Analytik einschließlich Gesamtantworten, Antwortwachstum, Abschlussrate und eine Feld-für-Feld-Aufschlüsselung mit Diagrammen für Auswahlfelder und einzelnen Textantworten.

Question 20

Kann ich Antwortdaten exportieren?

Accepted Answer

Ja! Sie können alle Formularantworten im CSV- oder Excel-Format (XLSX) exportieren. Sie können auch einen vollständigen Analytikbericht als PDF exportieren.

Question 21

Wo kann ich einzelne Antworten sehen?

Accepted Answer

Auf der Analytik-Seite können Sie zu einem beliebigen Fragenabschnitt scrollen. Bei Textfeldern können Sie jede einzelne Antwort lesen. Bei Auswahlfeldern sehen Sie ein prozentuale Aufschlüsselungsdiagramm.

Question 22

Ist Formfex kostenlos nutzbar?

Accepted Answer

Formfex ist aktuell kostenlos nutzbar. Sie können Formulare erstellen, veröffentlichen und Analytik einsehen — ohne Kosten.

Question 23

Gibt es Limits für Formulare oder Antworten?

Accepted Answer

Derzeit gibt es keine harten Grenzen für die Anzahl der Formulare, die Sie erstellen können, oder der Antworten, die Sie sammeln können.

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