Question 1

¿Qué es Formfex?

Accepted Answer

Formfex es un creador de formularios con IA que te permite crear formularios profesionales en segundos usando lenguaje natural. Simplemente describe lo que quieres y nuestra IA generará un formulario completo para ti.

Question 2

¿Cómo creo una cuenta?

Accepted Answer

Haz clic en 'Registrarse' en la página de inicio, introduce tu email y establece una contraseña. Se enviará un código de verificación único a tu email — introdúcelo para activar tu cuenta y empieza a crear formularios de inmediato.

Question 3

¿Cómo creo mi primer formulario?

Accepted Answer

Después de iniciar sesión, haz clic en 'Crear Nuevo Formulario' en tu panel. Puedes empezar desde cero, elegir una plantilla predefinida o describir tu formulario a la IA para que lo construya por ti.

Question 4

¿Puedo duplicar un formulario?

Accepted Answer

Sí. Abre el menú de opciones (tres puntos) en cualquier tarjeta de formulario y elige 'Duplicar'. Se creará una copia del formulario como un nuevo borrador que puedes editar independientemente.

Question 5

¿Qué es un creador de formularios con IA?

Accepted Answer

Un creador de formularios con IA utiliza inteligencia artificial para generar formularios automáticamente a partir de descripciones en lenguaje natural. La IA de Formfex crea formularios completos con campos relevantes, reglas de validación y lógica condicional — todo a partir de un simple texto.

Question 6

¿Cómo funcionan los Smart Forms?

Accepted Answer

Los Smart Forms son conversaciones adaptativas impulsadas por IA. En lugar de formularios estáticos, un agente de IA conduce una conversación dinámica con los encuestados, adaptando las preguntas en tiempo real según las respuestas anteriores para recopilar datos más relevantes y contextuales.

Question 7

¿Qué puede hacer la IA Analytics con las respuestas de mi formulario?

Accepted Answer

La IA Analytics va más allá de ver respuestas individuales. Detecta patrones entre envíos, señala anomalías, resume respuestas abiertas y te permite chatear con tus datos usando lenguaje natural a través de la función Pregunta a tus Datos.

Question 8

¿Cómo funciona la integración de automatización con n8n?

Accepted Answer

Formfex tiene un nodo comunitario para n8n, que te permite conectar tus formularios a más de 400 aplicaciones con flujos de trabajo sin código. Puedes activar automatizaciones cuando los formularios reciben respuestas, crear formularios programáticamente y construir flujos de trabajo de extremo a extremo.

Question 9

¿Qué tipos de campo están disponibles?

Accepted Answer

Formfex soporta entrada de texto, email, número, área de texto, desplegables, botones de radio, casillas de verificación, selectores de fecha, teléfono, URL y campos de hora. Cada tipo de campo tiene reglas de validación personalizables.

Question 10

¿Puedo organizar los campos en secciones?

Accepted Answer

¡Sí! Puedes crear múltiples secciones para organizar los campos de tu formulario de forma lógica. Las secciones ayudan a mantener los formularios largos estructurados y mejoran la experiencia del encuestado.

Question 11

¿Cómo funciona la generación de formularios con IA?

Accepted Answer

Simplemente describe tu formulario en lenguaje natural (p. ej., 'Crea un formulario de opinión del cliente con escala de valoración y comentarios'). Nuestra IA analiza tu descripción y genera un formulario completo con los campos y reglas de validación apropiados.

Question 12

¿Puedo editar los formularios generados con IA?

Accepted Answer

¡Por supuesto! Los formularios generados con IA son completamente editables. Puedes añadir, eliminar o modificar cualquier campo, cambiar reglas de validación, reordenar campos y personalizar todo para adaptarlo a tus necesidades.

Question 13

¿Puedo guardar un formulario como plantilla?

Accepted Answer

Sí. Mientras editas un formulario, puedes guardarlo como plantilla personal. Tus plantillas guardadas aparecen en la página de Plantillas y se pueden reutilizar para crear nuevos formularios rápidamente.

Question 14

¿Cómo publico mi formulario?

Accepted Answer

Haz clic en el botón 'Compartir' en una tarjeta de formulario en borrador o abre el formulario y haz clic en 'Publicar'. Puedes elegir entre acceso Público (cualquiera con el enlace) o Privado (solo emails invitados), y opcionalmente establecer una fecha de expiración.

Question 15

¿Cuál es la diferencia entre formularios Públicos y Privados?

Accepted Answer

Los formularios públicos son accesibles para cualquiera que tenga el enlace para compartir. Los formularios privados requieren que los encuestados verifiquen su email mediante un código único — solo las direcciones de email que hayas incluido en la lista blanca durante la publicación podrán acceder al formulario.

Question 16

¿Cómo funciona el acceso a formularios privados?

Accepted Answer

Cuando publicas un formulario como Privado, proporcionas una lista de direcciones de email permitidas. Cuando un encuestado visita el enlace del formulario, introduce su email, recibe un código de verificación único y puede acceder al formulario después de verificarse. Cada email solo puede enviar una respuesta.

Question 17

¿Puedo establecer una fecha de expiración para mi formulario?

Accepted Answer

Sí. Al publicar, puedes seleccionar opcionalmente una fecha de expiración. Después de esa fecha, el enlace del formulario mostrará un mensaje de 'Expirado' y no se aceptarán nuevas respuestas.

Question 18

¿Cómo comparto mi formulario después de publicarlo?

Accepted Answer

Después de publicar, haz clic en el botón 'Compartir' en la tarjeta del formulario para ver el enlace para compartir. Puedes copiarlo y enviarlo por email o cualquier otro canal.

Question 19

¿Qué analíticas están disponibles?

Accepted Answer

Formfex proporciona analíticas detalladas que incluyen total de respuestas, crecimiento de respuestas, tasa de completitud, tiempo medio de completitud y un desglose campo por campo con gráficos para campos de selección y respuestas de texto individuales.

Question 20

¿Puedo exportar los datos de respuestas?

Accepted Answer

¡Sí! Puedes exportar todas las respuestas del formulario en formato CSV o Excel (XLSX). También puedes exportar un informe completo de analíticas como PDF. Todas las opciones de exportación están disponibles desde la página de Analíticas.

Question 21

¿Dónde puedo ver las respuestas individuales?

Accepted Answer

En la página de Analíticas, desplázate hasta cualquier sección de pregunta. Para campos de texto puedes leer cada respuesta individual. Para campos de selección (radio, casilla, desplegable) verás un gráfico con el desglose porcentual.

Question 22

¿Formfex es gratis?

Accepted Answer

Formfex actualmente es gratis. Puedes crear formularios, publicarlos y ver analíticas sin ningún coste.

Question 23

¿Hay límites en formularios o respuestas?

Accepted Answer

Actualmente no hay límites estrictos en el número de formularios que puedes crear o respuestas que puedes recopilar.

Centro de Ayuda

¿Aún Tienes Preguntas?

Centro de Ayuda

¿Aún Tienes Preguntas?